Päivitetty 21.8.2026

Transbox Oy tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä niissä tilanteissa, joissa Transbox Oy toimii Rekisterinpitäjänä.
Rekisterinpitäjä on sitoutunut käsittelemään ja suojaamaan henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Transbox Oy (0979819-4)
Linnoitustie 4 A
02600 Espoo
tietosuoja@transbox.fi

Tietojen kerääminen

Henkilötietojen käsittelyn tarpeeseen ja laajuuteen vaikuttaa henkilön suhde Rekisterinpitäjään. Henkilö voi olla Rekisterinpitäjän asiakas/asiakkaan yhteyshenkilö, yhteistyökumppani, työntekijä, palveluissa käsiteltävä yhteystieto (esim. Transbox-laatikoita käsittelevä osapuoli) tai viestinnän osapuoli. Henkilö voi kuulua myös useampaan henkilötietoryhmään.

Henkilötietojen käsittely ja tietojen säilytysajat perustuvat lakiin ja asetuksiin sekä työ-, asiakas- tai muun liiketoimintasuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisiin menettelyihin.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja vain siinä laajuudessa, kuin ne ovat tarpeellisia palveluiden tuottamiseksi sekä asiakas- ja työsuhteiden ja velvoitteiden hoitamiseksi. Rekisterinpitäjä käsittelee erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja vain silloin, kun niiden käsittely on tarpeellista ja sille on sovellettavan lainsäädännön mukainen peruste.

Käsiteltävät henkilötiedot voidaan jakaa julkisesti saatavilla oleviin tietoihin, sopimusperusteisiin tietoihin, käyttäjän itse antamiin tietoihin ja verkkopalveluiden käytöstä ja analytiikasta johdettuihin tietoihin. Verkkopalveluiden evästekäytännöistä voit lukea tarkemmin kohdassa Evästeet.

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Henkilötietojen käsittelyn peruste on palveluiden tuottaminen ja hankkiminen sekä asiakas-/yhteistyösuhteiden hoitaminen. Näihin tarkoituksiin välttämättömiä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen tiedot. Muita tietoja voivat olla osoite, toimenkuva ja muut henkilön mahdollisesti antamat tiedot.

Tiedot kerätään pääosin suoraan asiakkaalta tai yhteistyökumppanilta itseltään, tai henkilö voi luovuttaa tietoja esim. sähköpostin tai verkkolomakkeen kautta. Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä ja tarkistaa myös julkisista yritysrekistereistä.

Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden osalta toimintaan liittyy myös lakisääteisiä velvoitteita ja säilytysaikoja, esim. kirjanpitolaki, jonka vuoksi henkilötietoja käsitellään.

Palveluiden tuottamiseen liittyvät osapuolet

Rekisterinpitäjä voi käsitellä palveluiden toteuttamisen yhteydessä Transbox-laatikkotoimintoihin liittyvien osapuolten nimiä ja osoitteita sekä muita toiminnassa tarvittavia välttämättömiä tietoja. Tiedot saadaan pääosin asiakkailta, yhteistyökumppaneilta, palveluun osallistuvilta osapuolilta tai näiden käyttämien järjestelmien kautta. Käsittelyn tarkoituksena on palvelun toteuttaminen. Käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimuksen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun.

Henkilöstö ja työnhakijat

Henkilötietoja käsitellään rekrytointiin, työ- tai työsuhteen elinkaaren hallintaan sekä työnantajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen liittyvissä tarkoituksissa. Käsiteltävät tiedot saadaan pääosin henkilöltä itseltään sekä henkilöstöhallinnon toteuttamiseen osallistuvilta osapuolilta.

Viestinnän kohdehenkilöt

Tähän ryhmään kuuluvilta kerätään vähintään sähköpostiosoite, jota käytetään viestinnän kohdentamiseen. Lisäksi henkilöstä voi olla tallennettuna nimi, osoite, puhelinnumero, yrityksen tiedot, toimenkuva ja mahdollisesti muita henkilön luovuttamia tietoja.

Tietoja voidaan kerätä verkkosivustojen lomakkeiden kautta (esim. yhteydenottolomake), keskusteluista, viestinnästä tai julkisista lähteistä, kuten esim. yritysten verkkosivut ja yritysrekisterit.

Henkilötietojen käsittelyn peruste voi olla yhteydenoton käsittely, sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen tai Rekisterinpitäjän oikeutettu etu liiketoiminnan harjoittamiseksi. Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, suostumus pyydetään rekisteröidyltä erikseen.

Evästeet

Eväste on käyttäjän laitteelle tallennettava pieni tiedosto tai muu tunniste, jonka avulla verkkosivusto voi muistaa käyttäjän valintoja, ylläpitää istuntoa sekä kerätä tietoa sivuston käytöstä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta. Yksittäinen eväste ei yleensä mahdollista henkilön suoraa tunnistamista.

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä alla mainittuihin tarkoituksiin.

Välttämättömät evästeet ovat aina päällä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Muiden evästeiden käytöstä sivuston käyttäjä voi päättää valinnoillaan. Käyttäjä voi myös muuttaa tai peruuttaa hyväksynnän sivuston evästeilmoituksen kautta. Ajantasainen evästeluettelo selitteineen on nähtävillä Rekisterinpitäjän Internet-sivustolla.

Verkkopalvelun käyttäjä voi hallita evästeasetuksia myös käyttämänsä selaimen asetuksista. Evästeiden estämisellä voi olla sivuston käyttöä heikentäviä vaikutuksia.

Verkkosivustolla käytettävän analytiikkapalvelun yhteydessä tietoja voidaan käsitellä EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Mahdolliset siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisin siirtoperustein ja suojatoimin. Tarkemmat tiedot käytettävistä palveluista, evästeistä, vastaanottajista ja siirtoperusteista esitetään verkkosivuston evästeasetuksissa-/kuvauksessa.

Välttämättömät evästeet

Nämä ovat evästeitä, joita ilman verkkopalvelun käyttö ei ole mahdollista, tai verkkopalvelu ei toimi oikein. Näitä käytetään myös käyttäjän valitsemien evästeasetusten tallentamiseksi.

Mieltymykset

Näiden evästeiden avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka voivat muuttaa sivuston käyttäytymistä ja ulkoasua, kuten esim. kielivalintoja tai sijainteja koskien. Näitä evästeitä käytetään ainoastaan silloin, jos käyttäjä itse asettaa evästeet käyttöön käyttäessään sivustoa.

Tilastot

Tilastoevästeet tallentavat tietoa sivuston kävijämääristä, sivuston käytöstä ja verkkosivuilla liikkumisesta. Näitä evästeitä käytetään ainoastaan silloin, jos käyttäjä itse asettaa evästeet käyttöön käyttäessään sivustoa.

Markkinointi

Markkinointievästeitä käytetään verkkosivustoilla kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää sisältöä, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille ja siten merkityksellisiä mahdollisille kolmansien osapuolten mainostajille. Näitä evästeitä käytetään ainoastaan silloin, jos käyttäjä itse asettaa evästeet käyttöön käyttäessään sivustoa.

Luokittelemattomat

Luokittelemattomat evästeet ovat evästeitä, jotka eivät kuulu mihinkään edellä mainittuun evästekategoriaan. Näitä evästeitä käytetään ainoastaan silloin, jos käyttäjä itse asettaa evästeet käyttöön käyttäessään sivustoa.

Henkilötietojen käsittely ja säilyttäminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden tehtävät edellyttävät niiden käsittelyä.

Luovuttaessaan henkilötietoja Rekisterinpitäjälle tietojen luovuttajan tulee varmistaa, että hänellä on oikeus tietojen luovuttamiseen ja että tiedot ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia. Tarpeettomia henkilötietoja ei tule luovuttaa.

Henkilötietojen käsittely perustuu käsittelyn tarkoituksesta riippuen sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon, Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen. Suostumusta käytetään käsittelyperusteena vain silloin, kun se pyydetään rekisteröidyltä erikseen. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Henkilötietoja voivat käsitellä Rekisterinpitäjän lukuun esimerkiksi ICT-, taloushallinto-, palkanlaskenta-, ym. palveluiden toimintaan liittyvien palveluiden tuottajat. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille ja muille tahoille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää. Kuhunkin käsittelyyn osallistuvat vain palveluntarjoajat, joille tiedot ovat kyseisen palvelun tuottamiseksi tarpeellisia. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja lainsäädännön, Rekisterinpitäjän ohjeiden ja henkilötietojen käsittelyä koskevien sopimusten mukaisesti.

Henkilötietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Poikkeuksena tästä on verkkosivustojen analytiikka-/tilastoevästeiden keräämät sivuston käyttäjätiedot. Evästekäytännöistä tarkemmin kohdassa Evästeet.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteisiin liittyviä henkilötietoja säilytetään suhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin tiedot ovat tarpeellisia sopimusvelvoitteiden, lakisääteisten velvoitteiden tai oikeudellisten vaateiden hoitamiseksi. Laskuja, tositteita ja muuta kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisten säilytysaikojen ajan. Henkilöstötietoja ja muuta lakisääteisesti säilytettävää aineistoa säilytetään kutakin tietoryhmää koskevan lainsäädännön ja Rekisterinpitäjän vahvistettujen säilytysaikojen mukaisesti. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Käsittelyn rajoittamiseen
Vastustaa käsittelyä
Omien tietojensa tarkastamiseen, oikaisemiseen, täydentämiseen, saamiseen sekä poistamiseen tietyin rajoituksin
Peruuttaa suostumus
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja sellaiseen yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti niiden toistuvuuden vuoksi, Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen, hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun tai kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä.

Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä, lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Oikeutta tietojen poistamiseen ei sovelleta siltä osin kuin käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, välttämätöntä sopimusvelvoitteiden noudattamiseksi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyn tulee antaa mahdollisimman oikeat ja ajantasaiset tiedot ja ilmoittaa, mikäli annetuissa tiedoissa tapahtuu muutoksia. Rekisterinpitäjä päivittää tiedot ja voi korjata virheellisiä tietoja myös oma-aloitteisesti.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi toimittaa kirjallisesti tai sähköpostitse tässä selosteessa ilmoitettuun Rekisterinpitäjän yhteysosoitteeseen. Rekisterinpitäjän tulee voida varmistaa pyynnön esittäneen henkilön henkilöllisyys ennen tietojen luovutus-, korjaus- tai poistotoimenpiteitä. Mikäli pyynnön esittäjän henkilöllisyyttä ei voida varmentaa riittävällä tavalla, pyyntöä ei voida toteuttaa.

Voimassaolo

Tämä seloste on voimassa toistaiseksi. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tässä kuvattuja menetelmiä ja päivittää tietosuojaselostetta Rekisterinpitäjän tarpeen sekä lain ja asetusten vaatimusten mukaisesti.